Konica Minolta Partner
YSoft SafeQ
Monitoring kosztów druku z SafeQ
Rozwiązanie SafeQ pozwala zmniejszyć o połowę koszty druku biurowego, dzięki precyzyjnemu zliczaniu i wycenie wartości wytwarzanych dokumentów. W efekcie firma może skutecznie kontrolować wydatki na druk i kopiowanie oraz – analizując obciążenie poszczególnych urządzeń – lepiej planować inwestycje w sprzęt biurowy.
Więcej Informacji
SafeQ to rozwiązanie służące do monitorowania kosztów produkcji dokumentów w biurach. Jest odpowiedzią na potrzeby przedsiębiorstw związane z optymalizacją wydatków na wytwarzanie dokumentów papierowych.
Umożliwia redukcję kosztów druku w firmie nawet o 50%!
Zapewniają jednocześnie bardziej racjonalne planowanie wydatków na materiały eksploatacyjne do urządzeń biurowych. System SafeQ monitoruje i zlicza wszystkie wydruki oraz kopie wykonane na zainstalowanych w biurze urządzeniach sieciowych oraz lokalnych (czyli podłączonych bezpośrednio do komputera). System oddzielnie wycenia strony kolorowe i czarnobiałe, nawet w obrębie jednego zadania, a koszt wydruku jest szacowany m.in. na podstawie kosztów eksploatacji urządzenia na którym jest on wykonywany. Administrator może w dowolnej chwili sprawdzić rozkład kosztów druku z wyszczególnieniem konkretnych użytkowników, działów lub innych komórek firmy.
System SafeQ przesyła generowane raporty na wybrany adres e-mail bądź zapisuje je we wskazanym katalogu w formatach XLS, CSV, XML i HTML. Raporty te są podstawą do długookresowych statystyk i analiz.
System SafeQ umożliwia nadawanie uprawnień poszczególnym użytkownikom sprzętu drukująco-kopiującego. Administrator w zależności od potrzeb ustala, którzy pracownicy mogą drukować i kopiować w kolorze, a którzy jedynie w trybie monochromatycznym.
System zezwala także na wprowadzanie limitów druku dla konkretnych działów bądź użytkowników systemu. W tym celu należy zdefiniować miesięczną kwotę, jaką poszczególne osoby lub zespoły mogą wykorzystać na wytwarzanie dokumentów. Aby system sprawdził, czy dany pracownik ma uprawnienia do skorzystania z urządzenia wystarczy, że wprowadzi kod do specjalnego terminala. Autoryzacji można również dokonać za pomocą odpowiedniej karty lub na podstawie linii papilarnych.